अलमारियां न केवल भंडारण-गहन हैं, बल्कि बहुत सुरक्षित भी हैं, लेकिन सभी अभिलेखागार रैक के लिए उपयुक्त नहीं हैं। यदि आप अभिलेखागार को शेल्फ से लैस करना चाहते हैं, तो आप पहले इनकी जांच कर सकते हैं।
आम तौर पर, 8 वर्ग मीटर से कम के संग्रह कक्ष को घने रैक में नहीं रखा जाना चाहिए। कमरे की जगह बहुत संकीर्ण है, और रैक को संचालित करने के लिए एक निश्चित स्थान की आवश्यकता होती है। और 8 वर्ग मीटर या उससे कम खुद को अलमारियों के कुछ सेट में नहीं रखा जा सकता है, बल्कि रैक के संचालन के लिए कुछ जगह बनाने के लिए भी, वास्तविक उपयोग बहुत कम हो जाएगा। इसके अलावा, आर्थिक दृष्टिकोण से, शेल्फ की लागत भी सामान्य फ़ाइल कैबिनेट की तुलना में अधिक महंगी है। छोटा क्षेत्र बहुत परिवर्तित नहीं है, इसलिए यदि कमरा बहुत छोटा है या साधारण फ़ाइल अलमारियाँ और अन्य उत्पादों का उपयोग करते हैं, तो आप बहुत सारा पैसा बचा सकते हैं।
कमरे की असर क्षमता के लिए मोटे फ्रेम की कुछ आवश्यकताएं हैं। कमरे का न्यूनतम भार 600 किलोग्राम / एम 2 या इससे अधिक होना चाहिए। सामान्य आइटम भंडारण कक्ष का न्यूनतम भार 800 किलोग्राम / एम 2 या अधिक होना चाहिए; यदि भंडारण भारी है, तो कमरे की भार क्षमता 1000 किग्रा / मी 2 से ऊपर होनी चाहिए।
इसके अलावा, अलमारियों को एक कमरे में रखा जाना चाहिए जो धूल से आसान नहीं है, और नमी-प्रूफ और सन-प्रूफ सुविधाएं हैं। यह अलमारियों और अलमारियों में संग्रहीत कागज दस्तावेजों की रक्षा के लिए अधिक अनुकूल है।
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