जब दस्तावेज़ भंडारण की बात आती है, तो विचार करने के लिए कई विकल्प हैं।
जब कार्यालय संगठन समाधान की बात आती है, तो फाइलिंग कैबिनेट आवश्यक हैं। लेकिन बाज़ार में इतने सारे प्रकार उपलब्ध होने के कारण, आप अपने लिए सही विकल्प कैसे चुनेंगे?
यह मार्गदर्शिका दो मुख्य प्रकार की फ़ाइलिंग कैबिनेटों {{0}ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज{{1}के साथ-साथ विभिन्न आकारों और रंगों का परिचय देगी। हम आपकी आवश्यकताओं के लिए सही फाइलिंग कैबिनेट चुनने में मदद करने के लिए कुछ खरीदारी युक्तियाँ भी प्रदान करेंगे।
चाहे आपको व्यक्तिगत दस्तावेज़ों के लिए छोटी फाइलिंग कैबिनेट की आवश्यकता हो या कंपनी फ़ाइलों के लिए बड़ी कैबिनेट की, हमारे पास आपके लिए कुछ न कुछ है!
वर्टिकल फाइलिंग कैबिनेट दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए कई दराजों वाली लंबी और संकीर्ण अलमारियाँ हैं। ये अलमारियाँ छोटी जगहों के लिए आदर्श हैं क्योंकि ये साइड खुलने वाली फाइलिंग अलमारियाँ की तुलना में कम फर्श की जगह लेती हैं।
वर्टिकल फाइलिंग कैबिनेट भी विभिन्न आकारों में उपलब्ध हैं, इसलिए आप एक ऐसी शैली पा सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। सबसे आम आकार दो दराज, तीन दराज, और चार दराज कैबिनेट हैं।
फाइलिंग कैबिनेट्स को बाहर निकालें
पुल-आउट फाइलिंग कैबिनेट बड़े कैबिनेट होते हैं जिनमें कई दराज होते हैं जिनका उपयोग दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। ये अलमारियाँ बड़े स्थानों के लिए आदर्श हैं क्योंकि वे सीधे फाइलिंग अलमारियाँ की तुलना में अधिक भंडारण प्रदान करते हैं।
निःसंदेह, अगर आपको सीधे फाइलिंग कैबिनेट की तुलना में अधिक भंडारण की आवश्यकता है, तो पुल-आउट फाइलिंग कैबिनेट का उपयोग छोटे स्थानों में भी किया जा सकता है। सबसे आम आकार तीन दराज, चार दराज, और पांच दराज कैबिनेट हैं।
अधिकांश फाइलिंग कैबिनेट स्टील या लेमिनेट से बने होते हैं। स्टील फाइलिंग कैबिनेट अधिक टिकाऊ, अधिक सुरक्षित और आम तौर पर कम महंगे होते हैं। लैमिनेट फाइलिंग कैबिनेट आम तौर पर अधिक महंगे होते हैं और अधिक रंग विकल्प प्रदान करते हैं, लेकिन स्टील फाइलिंग कैबिनेट के समान टिकाऊ नहीं होते हैं।
फाइलिंग कैबिनेट आयाम
फाइलिंग कैबिनेट चुनते समय, आपको सही आकार निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। फाइलिंग कैबिनेट का आकार आपके लिए आवश्यक भंडारण स्थान की मात्रा निर्धारित करता है। यदि आपको केवल कम संख्या में दस्तावेज़ संग्रहीत करने की आवश्यकता है, तो एक छोटी फाइलिंग कैबिनेट पर्याप्त होगी।
हालाँकि, यदि आपको बड़ी संख्या में दस्तावेज़ संग्रहीत करने की आवश्यकता है, तो आपको एक बड़ी फाइलिंग कैबिनेट की आवश्यकता होगी। सबसे सामान्य आकार दो{{1}दराज, तीन{2}दराज, चार{3}दराज, और पांच{4}दराज फाइलिंग कैबिनेट हैं।
फाइलिंग कैबिनेट की चौड़ाई
आपके कार्यालय के लिए सही फाइलिंग कैबिनेट चुनते समय चौड़ाई प्रमुख विचारों में से एक है। आम फाइलिंग कैबिनेट की चौड़ाई 30 इंच, 36 इंच और 42 इंच है।
हालाँकि, यदि आपके पास बहुत सारी फ़ाइलें हैं या अतिरिक्त संग्रहण स्थान की आवश्यकता है, तो आप व्यापक फ़ाइलिंग कैबिनेट पर विचार करना चाह सकते हैं। कुछ फ़ाइलिंग कैबिनेटों को जोड़कर एक फ़ाइल द्वीप बनाया जा सकता है, जो एक अच्छा विकल्प हो सकता है यदि आपके पास एक बड़ा कार्यालय स्थान है।
यदि आप सौंदर्यशास्त्र और व्यावहारिकता दोनों को महत्व देते हैं, तो पुल-आउट फाइलिंग कैबिनेट एक आदर्श भंडारण समाधान है। ये अलमारियाँ सीधी फाइलिंग अलमारियाँ से अधिक चौड़ी होती हैं, इस प्रकार अधिक फ़ाइल भंडारण स्थान प्रदान करती हैं।
लेकिन उनका वास्तविक लाभ यह है कि आप कैबिनेट के शीर्ष तक पहुंचे बिना अपनी ज़रूरत की वस्तुओं तक आसानी से पहुंच सकते हैं। सब कुछ आपकी उंगलियों पर है।
फाइलिंग कैबिनेट रंग
अधिकांश धातु फाइलिंग कैबिनेट काले, ग्रे या सिल्वर जैसे मानक रंगों में आते हैं। हालाँकि, कुछ आपूर्तिकर्ता विभिन्न प्रकार के मानक रंग और यहां तक कि कस्टम रंग विकल्प भी पेश करते हैं। फाइलिंग कैबिनेट का रंग चुनते समय, अपने कार्यालय की समग्र शैली पर विचार करें।
